Descripción
Descripción:
Seleccionamos Asistente Administrativo para Políticas de Empleo.
Propósito del cargo:
Gestionar la Ley de Promoción del Empleo y contribuir al diseño de las Políticas Activas de Empleo
Funciones generales del rol:
Realizar las tareas administrativas y secretariales inherentes a la gestión de la Ley de Promoción al Empleo efectuando el correspondiente seguimiento de procesos.
Procesar administrativamente la información del público objetivo (empresas, trabajadores, instituciones educativas y organizaciones), controlando los requisitos para el acceso a los beneficios de la Ley.
Controlar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos administrativos por parte de las empresas para la habilitación de los contratos, según establece la Ley.
Contactar, según requerimientos institucionales, a las divisiones y departamentos de la
Dirección Nacional de Empleo (DINAE) y las unidades ejecutoras del MTSS, así como las
institucionalidades existentes en el territorio, Ministerios, Organismos e Instituciones con competencia en la Ley.
Atender consultas del Centro Público de Empleo, de oficinas, departamentos y divisiones de DINAE y de empresas, acerca de procedimientos de gestión en curso, según demandas.
Estar atento y registrar nuevas oportunidades a partir de consultas recibidas por empresas, instituciones, organizaciones, asociaciones, entre otros.
Apoyar en la logística de las actividades que surjan en el marco de la Gestión de la Ley.
Mantener actualizada, ordenada y archivada la documentación.
Elaborar o ajustar procedimientos y documentarlos debidamente.
Operar eficientemente la base de datos y ejecutar las funcionalidades de la plataforma
informática.
Elaborar informes administrativos respecto a las contrataciones en el marco de la Ley Empleo Juvenil, y de las actividades a solicitud de superiores.
Se incluyen las funciones más representativas del cargo en la actualidad, sin perjuicio de
que en el futuro puedan surgir y acordarse nuevas funciones.
Requisitos:
o Académicos:
Formación y/o experiencia en administración / secretariado.
Formación en negociación colectiva, atención al usuario, legislación laboral. (Deseable)
o Competencias técnicas:
Manejo de herramientas informáticas (paquete office: Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, Teams y fundamentalmente Excel a nivel avanzado).
Analítica de datos
Perspectiva de género e inclusión
o Competencias comportamentales:
Orientación al usuario
Trabajo en equipo
Comunicación
Relacionamiento interpersonal
Pensamiento crítico
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Adaptabilidad y flexibilidad
Ética y transparencia
o Características personales (actitudes): Orientamos la búsqueda a personas con apertura y empatía, proactividad, iniciativa, autonomía, perseverancia, tolerancia a la frustración y disposición al aprendizaje continuo.
Condiciones del cargo:
Reporte: Coordinación DINAE.
Dedicación: 40 horas semanales
Salario: $ 74.708 mensual nominal
Las postulaciones deberán presentarse hasta el 03 de abril de 2024 a las 23:59 por el correo: sumate@inefop.org.uy, colocando como asunto de este: “Administrativo para Políticas de Empleo (DINAE)” y enviando CV adjunto. Se deberá completar el siguiente Forms para llamados laborales: https://forms.office.com/r/tL9WxmQj7U
Incompatibilidades
a) Ser funcionario/a público/a al momento de la contratación, salvo el carácter de docentes (art. 47 inc. 5° Ley 18.719, art. 152 Ley 10.046). b) No podrán presentarse personas vinculadas a Directores Titulares/Alternos del Consejo Directivo, Secretaría Ejecutiva y Gerente/Coordinador de cuya área dependa el llamado, hasta el cuarto grado de consanguinidad o tercero de afinidad, matrimonio o concubinato. Esta incompatibilidad no aplica a llamados de Gerencias/Unidades distintas a las que realiza el llamado. c) Podrán presentarse personas vinculadas a funcionarios de INEFOP, salvo los mencionados anteriormente, debiendo informarse la vinculación al momento de la postulación. Se aplicarán en este caso las normas correspondientes contenidas en el Dec. 30/2003.
Este llamado contempla lo establecido por el artículo 4 de la Ley 19.122 sobre Participación de Afrodescendientes, así como lo establecido por el artículo 105 de la Ley N° 19.889 referida a Víctimas de delitos violentos.
En todos los casos, al momento de la postulación deberán presentarse, según corresponda: constancia de inscripción en el Registro de personas con Discapacidad de la CNHD y/o autopercepción de la variable etnia/raza y/o; documentación establecida por el Dec. 106/21.
Aquellas personas con discapacidad que se presenten a este llamado laboral, en caso de acceder a entrevista y/o tener que realizar pruebas de conocimientos, contarán con los apoyos y servicios requeridos.