Propósito del cargo:

Gestionar la planificación, control y seguimiento de las Operaciones administrativas y financieras de INEFOP.Asegurar el funcionamiento, desarrollo y calidad de los procesos, del equipo de trabajo y los recursos de la coordinación. Garantizando la interacción y análisis con los otros equipos del área y del Instituto en su conjunto, para colaborar en la eficiencia, desarrollo y profesionalización del Instituto con el objetivo de mejorar la empleabilidad del público objetivo.

Funciones generales del rol:

• Promover el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Instituto, cuidando la administración responsable de los recursos, la orientación al usuario y la eficiencia y mejora de los procesos internos.• Colaborar con la gerencia en la planificación estratégica del área y participar activamente en el cumplimiento de los compromisos de gestión y promover la gestión del conocimiento.• Potenciar las capacidades individuales y colectivas de su equipo, organizando el trabajo del área y la división de tareas, monitoreando, evaluando y promoviendo el compromiso para el cumplimiento de los objetivos.

• Participar activamente en los ámbitos de coordinación definidos y habilitar los espacios de colaboración necesarios, aportando su visión y conocimientos del área para el cumplimiento de los cometidos institucionales.• Sistematizar, generar y disponibilizar información para el análisis y la toma de decisiones.• Realizar otras funciones en el marco del propósito del cargo para el logro de los objetivos institucionales.

Funciones específicas del rol:

• Realizar el seguimiento y monitoreo de las operaciones (liquidaciones, pagos, compras) y colaborar con las áreas operativas y transversales en las necesidades de gestión para proporcionar insumos y reportes a la Gerencia de Administración y Finanzas.• Recopilar, analizar y comunicar de manera sistemática la información relevante sobre el progreso y los resultados de las operaciones, generando informes periódicos que proporcionen una visión clara y precisa en términos de facturación, proveedores etc.• Autorizar pagos, órdenes de compra y revisar liquidaciones en coordinación con su equipo de trabajo, vinculados a la ejecución operativa en relación con los objetivos y metas establecidos• Trabajar de forma articulada con el equipo contable en el impacto de las operaciones en el ERP• Analizar y aportar a la mejora de los procesos del Instituto en coordinación con el resto de las áreas• Realizar el seguimiento financiero y análisis de rendiciones de los Proyectos del instituto en coordinación con las áreas técnicas.• Articular y definir con otras instituciones las pautas operativas para el adecuado funcionamiento de los proyectos• Formar parte de equipos de trabajo del Instituto y aportar en la definición de los procesos a través de toda la cadena de trabajo.• Contribuir con la Gerencia de Administración y Finanzas con el objetivo de garantizar una gestión eficiente.• Otras tareas inherentes al cargo.

Requisitos:

o Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.

o Académicos:

• Formación terciaria de Contador Público, completa con título habilitado.• Posgrado en administración (Deseable)• Inglés nivel intermedio (Deseable)

o Competencias técnicas:

• Gestión empresarial• Estrategia empresarial• Gestión de proyectos• Herramientas informáticas (PowerBI, deseable)• Analítica de datos

o Competencias comportamentales:

• Relacionamiento interpersonal• Trabajo en equipo• Comunicación efectiva• Pensamiento crítico• Orientación a objetivos• Creatividad e innovación• Adaptabilidad y flexibilidad• Ética y transparencia

o Actitudes:

Orientamos la búsqueda a personas con escucha activa y empatía, iniciativa, organizada, visión positiva, actitud de servicio y disposición al aprendizaje continuo.

Condiciones del cargo:

Reporte: Gerente de Administración y Finanzas.Dedicación: 40 horas semanalesSalario: $ 129.164 mensual nominalLugar de trabajo: Sede Central de MontevideoDisponibilidad para trasladarse al Interior / Montevideo

Las postulaciones deberán presentarse hasta el martes 5 de setiembre de 2023 por el correo: sumate@inefop.org.uy, adjuntando CV y colocando como asunto de este: Coordinador de Operaciones.

Se deberá completar el siguiente Forms para llamados laborales: https://forms.office.com/r/tL9WxmQj7U

Incompatibilidades

a) Ser funcionario/a público/a al momento de la contratación, salvo el carácter de docentes (art. 47 inc. 5° Ley 18.719, art. 152 Ley 10.046)

b) No podrán presentarse personas vinculadas a Directores Titulares/Alternos del Consejo Directivo, Secretaría Ejecutiva y Gerente/Coordinador de cuya área dependa el llamado, hasta el cuarto grado de consanguinidad o tercero de afinidad, matrimonio o concubinato. Esta incompatibilidad no aplica a llamados de Gerencias/Unidades distintas a las que realiza el llamado.

c) Podrán presentarse personas vinculadas a funcionarios de INEFOP, salvo los mencionados anteriormente, debiendo informarse la vinculación al momento de la postulación. Se aplicarán en este caso las normas correspondientes contenidas en el Dec. 30/2003.

Este llamado contempla lo establecido por el artículo 4 de la Ley 19.122 sobre Participación de Afrodescendientes, así como lo establecido por el artículo 105 de la Ley N° 19.889 referida a Víctimas de delitos violentos.

En todos los casos, al momento de la postulación deberán presentarse, según corresponda: constancia de inscripción en el Registro de personas con Discapacidad de la CNHD y/o autopercepción de la variable etnia/raza y/o; documentación establecida por el Dec. 106/21.

Aquellas personas con discapacidad que se presenten a este llamado laboral, en caso de acceder a entrevista y/o tener que realizar pruebas de conocimientos, contarán con los apoyos y servicios requeridos.